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企业规章制度未告知劳动者 能否作为解除劳动合同的依据
发布日期:2018-01-16 17:21浏览次数:字号:[ ]


企业规章制度未告知劳动者  能否作为解除劳动合同的依据
 
    案情简介
    2014年3月2日王某到某服装公司工作,双方签订了3年期的劳动合同,合同约定月工资为4000元。2016年7月15日,王某写了3天的事假条,申请从2016年7月18日到2016年7月20日(3个工作日)的事假,并上交人事主管,随后在没有得到公司回复的情况下自行休假3天,导致其本人休假前的工作任务因无人交接而被迫推迟。事后,服装公司认为王某的行为已经构成旷工3日,严重违反公司的《考勤管理制度》“职工连续旷工达2日(包括2日)以上的,与其解除劳动合同”的规定。2016年7月25日服装公司通知王某解除劳动合同。王某不服,表示自己从不知道服装公司有《考勤管理制度》。服装公司则认为王某2014年入职,2015年年初制定公布《考勤管理制度》,虽然制度公示的相关证据未保留下来,但是王某作为老员工理应了解该制度,且哪个用人单位没有考勤管理,现在王某旷工,公司依规对其作出解除劳动合同的决定合法有效。王某遂提起劳动争议仲裁,要求服装公司支付违法解除劳动合同赔偿金2万元。经审理,劳动人事争议仲裁委员会裁决服装公司向王某支付违法解除劳动合同赔偿金2万元(4000元×2.5月×2倍)。
    案例评析
    本案争议焦点:王某的行为是否构成旷工以及服装公司的《考勤管理制度》是否合法有效?
    根据《劳动合同法》第三十九条规定:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:……(二)严重违反用人单位的规章制度的……”。的规定,用人单位依据本单位的规章制度单方面解除劳动合同必须同时具备以下事实依据与制度依据。
    1、职工请假应得到用人单位同意。
    关于事实依据,就是要认清王某在向服装公司递交事假条尚未获得公司批准的情况下连续3日不上班,是事假还是旷工。
仲裁实践中,一般情况下事假成立需要职工提出请假申请并得到用人单位同意。本案中,王某只是向服装公司人事主管递交了请假条,但未得到公司批准同意。因此,王某的请假尚未完成,其不能单方决定休假。王某连续3日不上班的行为构成旷工。
     2、规章制度应公示或告知劳动者。
    关于制度依据,就是要判断服装公司的《考勤管理制度》能否作为处理王某的依据。
    《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定……直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定……用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”该条款明确了用人单位制定规章制度的法律程序。仲裁实践中,一般依据该条款认为用人单位的规章制度必须具备内容合法、制定程序民主、事前公示或告知劳动者等条件,才能适用到用人单位的用工管理中。
    根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”的规定,证明规章制度合法有效的举证责任在用人单位。
    本案中,王某否认自己知晓服装公司有《考勤管理制度》,虽然服装公司认为王某事前应当知晓该制度,但未向仲裁庭提交该制度的制定程序及向全体劳动者公示或单独告知王某的相关证据。因此,仲裁庭认为《考勤管理制度》未经法定程序制定且未告知王某,没有产生法律效力,服装公司不能据其对王某进行管理。
    根据对以上事实依据及制度依据的审查,仲裁庭认为:虽然王某存在旷工行为,但是服装公司依据未生效的《考勤管理制度》单方面解除与王某的劳动合同,仍然不符合《劳动合同法》第三十九条关于用人单位可以解除劳动合同的规定,属于违法解除劳动合同。最终,劳动人事争议仲裁委员会裁决服装公司向王某支付违法解除劳动合同赔偿金2万元。
 河南省劳动保障监察协会
2018年1月